Program Kerja Digitalisasi dan Mengatur Aliran Dana HIMA-ILHA

Pada hari Minggu, tanggal 16 November 2025, telah dilaksanakan kegiatan Program Kerja Digitalisasi dan Mengatur Aliran Dana dengan tema “Efisiensi Administrasi Berbasis Teknologi” yang diselenggarakan oleh HIMA-ILHA. Kegiatan ini berlangsung secara online melalui platform Google Meet pada pukul 13.00 WIB sampai dengan 15.00 WIB. 

Kegiatan ini merupakan agenda resmi bendahara umum yang bertujuan untuk meningkatkan kualitas pengelolaan keuangan organisasi melalui pemanfaatan sistem digital, serta menciptakan alur administrasi keuangan yang lebih rapi, transparan, dan akuntabel. 

Dalam pelaksanaan kegiatan ini, bendahara umum menyusun dan mempresentasikan sistem pengaturan aliran dana berbasis digital menggunakan Google Form dan spreadsheet yang terintegrasi melalui Linktree, sehingga seluruh proses pemasukan dan pengeluaran dana dapat terdokumentasi dengan baik dan mudah diakses oleh pengurus. 

Partisipan utama kegiatan ini adalah Bendahara Umum HIMA-ILHA, sementara pengurus inti lainnya bertindak sebagai penerima manfaat dari adanya penyajian laporan keuangan digital dan sistem monitoring berkala. Seluruh dokumen keuangan seperti bukti transaksi, kwitansi, serta buku kas telah diintegrasikan ke dalam sistem digital sebagai bagian dari proses penataan ulang data administrasi. 

Adapun output dari kegiatan ini meliputi:

1. Sistem pencatatan keuangan digital yang rapi dan mudah diakses.

2. Laporan keuangan bulanan dalam bentuk tabel, grafik, dan rekap digital.

3. Arsip keuangan tersusun teratur baik fisik maupun digital.

4. Monitoring dan evaluasi berkala terkait efektivitas pengelolaan dana.

5. Meningkatnya akuntabilitas dan profesionalisme dalam pengelolaan keuangan organisasi. 

Dengan terlaksananya kegiatan ini, diharapkan HIMA-ILHA mampu mengoptimalkan transparansi dan efektivitas administrasi keuangan serta memperkuat budaya organisasi yang jujur, tertib, dan profesional.

Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.