HIMA-ILHA Terapkan Sistem Keuangan Digital melalui Program “Digitalisasi dan Mengatur Aliran Dana”

HIMA-ILHA resmi melaksanakan program kerja “Digitalisasi dan Mengatur Aliran Dana” pada Kamis, 30 Oktober 2025 secara daring melalui Google Meet. Mengusung tema “Optimalisasi Sistem Keuangan Digital”, program ini menjadi langkah strategis Bendahara Umum dalam membangun tata kelola keuangan organisasi yang lebih profesional, transparan, dan akuntabel.

Program digitalisasi ini dirancang untuk merapikan seluruh alur pengelolaan dana organisasi dengan memanfaatkan teknologi seperti Google Form, Spreadsheet, serta integrasi data melalui Linktree. Setiap transaksi, baik pemasukan maupun pengeluaran, disusun ke dalam format digital sehingga lebih mudah dicatat, dipantau, dan dievaluasi oleh seluruh pengurus.

Kegiatan diawali dengan penataan ulang dokumen keuangan, mulai dari bukti transaksi hingga buku kas. Selanjutnya, seluruh data keuangan diintegrasikan ke sistem digital sebagai upaya menciptakan alur administrasi yang lebih terstruktur. Bendahara Umum juga menyiapkan template laporan, format administrasi, hingga jadwal rutin pencatatan dan rekap data sebagai bagian dari pelaksanaan program.

Salah satu fokus utama program ini ialah transparansi. Setiap bulan, bendahara menyusun laporan keuangan dalam bentuk rekap digital yang dapat diakses oleh pengurus melalui Linktree, sehingga kondisi keuangan HIMA-ILHA dapat dipantau secara jelas dan terbuka. Proses monitoring dan evaluasi turut dilakukan untuk memastikan sistem digital berjalan efektif dan sesuai kebutuhan.

Program ini menghasilkan beberapa output penting, seperti tersusunnya sistem pencatatan keuangan digital yang rapi dan mudah diakses, tersedianya laporan keuangan bulanan yang lengkap dan transparan, serta arsip keuangan yang terdokumentasi dengan baik. Selain itu, sistem ini juga mendorong peningkatan akuntabilitas pengurus dalam penggunaan dana organisasi.

Dengan terlaksananya program kerja ini, HIMA-ILHA menunjukkan komitmennya terhadap pengelolaan keuangan yang lebih modern, tertib, dan profesional. Digitalisasi aliran dana tidak hanya mempermudah proses administrasi, tetapi juga memperkuat dasar keuangan organisasi untuk mendukung kegiatan di masa mendatang.