PROGRAM DIGITALISASI DAN PENGATURAN ALIRAN DANA HIMA-ILHA

HIMA-ILHA melaksanakan Program Kerja “Digitalisasi dan Pengaturan Aliran Dana” sebagai salah satu upaya untuk meningkatkan kualitas pengelolaan keuangan organisasi. Kegiatan ini dilaksanakan pada Jumat, 19 September 2025 pukul 13.00–15.00 WIB melalui Google Meet. Program yang diprakarsai oleh Bendahara Umum ini bertujuan menciptakan sistem keuangan yang lebih rapi, transparan, dan akuntabel melalui pemanfaatan teknologi digital.

Program ini berangkat dari kebutuhan organisasi untuk memiliki alur administrasi keuangan yang seragam dan terdokumentasi dengan baik. Melalui digitalisasi, setiap transaksi—baik pemasukan maupun pengeluaran—dapat dicatat secara otomatis melalui Google Form yang terhubung dengan spreadsheet pada Linktree. Selain itu, bendahara juga menyiapkan template laporan serta format administrasi keuangan guna memastikan seluruh proses berjalan sistematis.

Pelaksanaan kegiatan diawali dengan penataan ulang dokumen keuangan, seperti bukti transaksi, kwitansi, dan buku kas. Seluruh data kemudian diintegrasikan ke dalam sistem digital untuk mempermudah penyusunan laporan bulanan. Laporan keuangan rutin disajikan dalam bentuk rangkuman digital sehingga seluruh pengurus dapat memantau kondisi keuangan HIMA-ILHA secara transparan.

Program ini tidak hanya menekankan ketertiban administrasi, tetapi juga memperkuat budaya profesional dan akuntabel dalam organisasi. Monitoring dan evaluasi dilakukan secara berkala untuk memastikan efektivitas sistem digital yang diterapkan serta mengidentifikasi area perbaikan.

Melalui kegiatan ini, bendahara umum sebagai pelaksana utama berhasil mendorong terciptanya sistem keuangan digital yang lebih terstruktur, mudah diakses, dan minim risiko kesalahan. Para pengurus harian pun mendapat manfaat langsung berupa peningkatan transparansi dan kemudahan dalam memahami alur keuangan organisasi. Program ini diharapkan menjadi fondasi kuat bagi stabilitas keuangan HIMA-ILHA dalam menjalankan kegiatan-kegiatan ke depannya.