KAJIAN ADMINISTRASI HIMA-ILHA

HIMA-ILHA menyelenggarakan program Kajian Administrasi pada Sabtu, 27 September 2025 bertempat di Food Court kampus. Kegiatan yang berlangsung dari pukul 16.00 hingga 17.30 WIB ini diikuti oleh 20 peserta yang terdiri dari pengurus HIMA-ILHA serta mahasiswa baru Ilmu Hadis. Kegiatan ini dipandu oleh pemateri yang berkompeten di bidang administrasi organisasi.

Dengan mengusung tema “Pemahaman Alur Administrasi untuk Penguatan Tata Kelola Organisasi”, program ini bertujuan memberikan pemahaman komprehensif kepada peserta mengenai alur administrasi yang berlaku di lingkungan HIMA-ILHA. Materi yang dibahas meliputi mekanisme surat-menyurat, prosedur pengajuan dana, penyusunan proposal kegiatan, pembuatan laporan pertanggungjawaban (LPJ), hingga etika komunikasi formal dalam organisasi.

Kegiatan ini diadakan sebagai respon terhadap pentingnya keseragaman administrasi agar pelaksanaan program kerja dapat berjalan lebih rapi, efektif, dan sesuai standar SOP Fakultas. Dalam sesi pemaparan, pemateri menyampaikan langkah-langkah teknis terkait dokumen yang harus disiapkan, alur pengajuan, pihak terkait yang harus dihubungi, serta estimasi waktu ideal dalam setiap proses administrasi.

Dengan suasana yang santai dan interaktif, peserta diberikan kesempatan untuk berdiskusi, bertanya, dan memahami praktik administrasi melalui contoh nyata yang selama ini terjadi dalam penyelenggaraan kegiatan HIMA-ILHA. Pendekatan ini membuat materi lebih mudah dipahami dan langsung dapat diterapkan oleh para peserta.

Program kerja Kajian Administrasi ini menghasilkan sejumlah output penting, di antaranya peningkatan kemampuan pengurus dalam menyusun dokumen administrasi, pemahaman yang lebih terstruktur mengenai alur administrasi, serta terciptanya keseragaman format dalam setiap kegiatan organisasi. Selain itu, kegiatan ini juga berkontribusi pada penguatan budaya administrasi yang profesional, rapi, dan sesuai standar prosedur yang berlaku.

Adanya dokumentasi dan daftar hadir turut menjadi bukti pelaksanaan kegiatan serta memastikan program ini dapat dievaluasi dengan baik di kemudian hari. Melalui kegiatan ini, HIMA-ILHA berharap seluruh pengurus—baik baru maupun lama—dapat menjalankan tugas administratifnya secara lebih optimal dan berintegritas.